A moins que vous en soyez à votre troisième mariage, signe que vous n’aviez guère embrassé les bons crapauds les fois précédentes, vos compétences dans le domaine d’organisation de mariage est censé être assez limité.
Oui vous êtes les mariés et oui vos idées seront les meilleures, mais parfois être entouré de quelqu’un de neutre et d’objectif ne fait pas de mal dans ce genre d’exercice.Voici les meilleurs raisons d’engager quelqu’un comme moi avant de vous lancer dans ce qui pourrait vite tourner au drame et mettre vos nerfs à rudes épreuves.
Comment trouver la bonne wedding planner ?
Faire appel à une wedding planner c’est avant tout une histoire de feeling et de confiance. A la minute où vous la rencontrerez vous saurez si c’est elle ou pas. Le but de la wedding planner n’est pas de vous vendre du rêve comme une marchande de tapis mais bien de comprendre votre projet, de vous cerner et d’être la meilleure personne pour vous accompagner dans cette aventure.
Une wedding planner connait les prestataires de sa région. En faisant appel à elle vous vous épargnez les black listé du coin (ah c’est pour ça qu’il était pas cher ce traiteur….) ou les pseudos professionnels (non tous les DJ ne se mettent pas à crier en levant les bras à chaque fin de phrases). La wedding planner vous fera gagner un temps précieux en vous proposant des prestataires adaptés à votre recherche et comme la négociation c’est 80% de son boulot vous pourrez compter sur elle pour éviter de faire basculer votre budget dans le rouge.
Concrètement, son travail c’est quoi ?
Recherche de vos prestataires, construction de votre projet, scénographie de votre journée, gestion de la relation avec les prestataires, traitement des devis, présence lors des rendez-vous avec les prestataires, mise en place de votre planning d’organisation, rendez-vous mensuels, gestion de votre budget mariage, visites techniques de votre lieu de réception, coordination des prestataires, planning détaillé de votre journée, planning détaillée de votre soirée, gestion des surprises de votre entourage en collaboration avec le DJ, gestion des détails techniques et logistiques liés à l’installation de votre mariage, accueil des invités, présence le jour de votre mariage
Voilà ce qu’est le travail d’une wedding planner. C’est 300 heures de travail économisé pour vous, du temps pour vous et Chéri-e, c’est une personne référante à qui poser les questions et qui se fera l’intermédiaire entre vous et les prestataires. C’est la garantie d’avoir une journée sans nuage, sans stress.
D’accord, et après ?
La wedding planner vous dira souvent oui MAIS n’oubliera pas de vous confronter à la réalité. Vous voulez absolument une licorne arc en ciel qui tire votre carrosse, la wedding planner vous proposera une alternative raisonnable: une licorne oui, mais peut être pour faire les photos seulement? (Et hop un carrosse d’économiser mais une mariée heureuse quand même).
Supporter la pression est le quotidien de la wedding planner. Entre les prestataires à gérer et les mariés à rassurer, elle connait quelques trucs de sophrologie pour aider tout le monde à se détendre et garder son calme (elle compris). La wedding planner sera toujours la bonne excuse pour faire avaler vos plus folles idées à vos proches. Elle a bon dos et vous soutient quoi qu’il arrive (mais si belle maman on peut prendre une licorne, la wedding planner a dit que ça donnerait de la fantaisie à nos photos et comme notre thème c’est «plus on est de fous plus on rit»…).
On signe où ?
En résumé, la wedding planner c’est LE couteau suisse indispensable dans la réalisation de votre mariage. Elle sera comme une deuxième maman mais d’accord avec vous sur l’organisation de votre mariage. Elle vous accompagnera, vous conseillera, gérera vos crises d’angoisses et vos doutes, vous rassurera sans cesse (même si ça fait 30 fois qu’elle vous dit que tout est sous contrôle et que ça va bien se passer).
La wedding planner vous déchargera du stress du début de l’élaboration du mariage jusqu’au jour J où elle gérera toute l’orchestration des prestataires et vous permettra de pro-fi-ter ! Elle aura toujours une idée de secours en cas d’imprévus.
Bref elle sera indispensable et vous finirez par l’appeler plus souvent que votre maman !
Alors vous engagez une wedding planner pour votre mariage?